지난 포스팅에서 캐나다 ece 준비하기 위한 필수 확인사항 첫 번째에 대해서 말씀드렸는데요, 만일 안 보신 분이 있다면 읽어 보고 오세요. 그다음에 이어서 해야 할 사항들을 전체적인 맥락에서 먼저 말씀드리고 그 이후에 세부적인 부분들을 어떻게 해야 하는지 정리해 드리겠습니다.
5. 국평원에 학습자 등록(국평원=학은제)
이제 수강신청도 다 했고, 수업을 진행하게 되었다면 국평원에 학습자 등록을 하셔야 합니다. 이때, 학습자등록을 나중에 성적이 나오면 혹은 수강이 끝나면 그때 한 번에 하려고 하시는 분들이 계시는데 캐나다 ece를 준비하실 때는 뭐든 미리미리 하시는 걸 추천드립니다. 왜냐하면 캐나다 ece의 경우 생각보다 많은 기다림을 요구하기 때문에 해둘 수 있는 건 모두 미리 해두시는 편이 좋습니다. 그리고 학습자 등록은 1회만 하면 나중에는 안 하셔도 되기 때문에 시간 되실 때 미리 해 두세요.
주의사항. 학습자 등록은 아무때나 할 수 있는 게 아니라 매년 시기가 정해져 있습니다. 보통은 1,4,7,10월에 있는데 정확한 일정은 국평원 메인페이지에서 확인하실 수 있습니다.
6. 학점은행제에 학점인정 신청
점수 나오고 나면 학은제에 온라인 학점인정 신청을 하셔야 합니다. 수업만 완료되었다고 신청할 수 있는 게 아니라 수업이 끝나고 점수도 나오고 성적이의신청기간까지 지나야 학은제에 성적이 등록이 완료됩니다. 그래서 기말시험 보시고 20일 정도 지나서 학점인정 신청을 하신다고 생각하시면 됩니다. 학점인정신청은 무료가 아니고 1학점당 2000원 정도의 금액을 납부하셔야 비로소 학점인정신청이 완료가 됩니다.
주의 : 학은제의 학점인정신청기간 또한 정해져 있습니다. 학점인정도 보통 1,4,7,10월에 진행되는데 2024년은 조금 더 있어야 정확한 일정이 나올 것 같으므로 그때 업데이트가 되어 있지 않다면 학은제 홈페이지에서 확인하시면 되겠습니다.
7. wes(캐나다)에 학력인증신청
어느정도 수업이 들었다고 생각되면 wes캐나다에 학점인정 신청을 진행하게 됩니다. 이 또한 미뤄두지 마시고 미리 진행해 두세요. 신청을 미리 하시라는 게 아니라 가입이나 등록할 부분이 있다면 미리 해 두시는 거예요. 이전 학적이 있다면 미리 등록해 두는 것은 가능합니다. 가입 이후 등록한 사항에 대해서 모두 남아 있으니 시간 되실 때 미리 해 두시면 좋습니다. 그러고 나서 학점인정 신청까지 모두 마치시고 wes에 학점인정신청서를 작성하셔서 제출하셔야 합니다. 이 과정에서 셀프로 하시는 분들은 우여곡절이 많이 생기는데, 헷갈릴 수 있는 부분들에 대해서는 세부적으로 다음 포스팅에서 다루겠습니다. 온라인에서 신청하고 나서 오프라인으로 성적표를 또한 wes 캐나다 지사로 보내셔야 완료되기 때문에 그때까지는 긴장의 끈을 놓치면 안 되겠습니다. 이렇게 온라인 처리 비용은 사람에 따라 다르지만 28만 원~32만 원 사이정도로 책정된다고 보시면 되겠습니다.
주의 : 전공명 명확히 알아두기. 이전학적을 등록하는 경우 이전학적에 대한 성적증명서 미리 떼어보기, 이전학적에 관련된 학교에 wes에 대해서 알고 있는지 미리 문의해 놓고, 본인 영문명 등을 미리 등록해 놓습니다.
8. 성적증명서 씰처리 해서 wes기관에 발송하기(기관직접발송 / 본인발송)
이제 온라인 신청이 끝났기 때문에 그에 대한 증명서를 발송하셔야 하는데요. 성적증명서 발송비용과 서류 떼는 비용이 발생하게 됩니다. 사실 학은제의 경우 매우 많이 처리 해 보셨기 때문에 명확히 신청서만 잘 작성하셔서 메일을 보내시면 wes 캐나다로 보내는 부분까지 알아서 진행이 됩니다. 만일 이전대학이나 학위에 대해서 추가 제출서류가 있는 경우에는 해당 학교에 문의를 한번 더 하셔야 합니다. 이 부분은 학교에 따라서 온라인 신청만으로도 되는 곳이 있고 안 되는 경우 직접 가야만 해 주는 곳이 있고 비대면 신청으로도 진행을 해 주는 경우가 있습니다. 보통 학은제에는 기관발송 요청하게 되면 10일 정도 소요됩니다. 만일 이전 학적이랑 함께 배송하시려면 본인이 우편으로 받으시고 이전학적과 취합해서 한 번에 보내시면 23100원 비용은 1번만 들어가게 됩니다.
주의 : 이 때, 씰처리와 레퍼런스 번호에 대해서 백번, 천 번 확인하셔야 합니다. 다만, 발송하는 서류에는 무조건 실수가 없도록 하시길 바랍니다. 학은제에서는 보통 문제가 되는 경우가 잘 없는데, 학교 측에서 받아 발송하는 과정에서 문제가 생기기도 합니다. 만일 이렇게 하는 wes신청하는 과정에서 온라인 신청한 부분에 대해 수정할 사항이 있다면, 결재 전에는 자체수정, 결재 이후에는 wes캐나다 홈페이지에 help코너를 통해 문의를 넣으시면 한참 후에 수정사항을 확인하실 수 있으실 겁니다. 저는 하루 만에 수정된 부분 확인했는데, 3일 후에 온 답변메일에서는 그 부분은 성적증명서가 오면 확인해서 알아서 바꿀 테니 수정 안 해도 된다는 답변을 받았습니다. 뭔지 잘 모르겠습니다.
9. wes도착 및 학력인증 확인
이제 모두 완료가 되었습니다. 이제는 조금 숨을 돌리셔도 됩니다. wes도착이 잘 되었는지 확인을 하시면 되는데 우체국 어플을 통해서는 ups번호로 2~3일이면 도착하는 것을 확인하실 수 있고, wes 측에서 서류를 받았다는 메일을 받으실 수 있는데 이건 우체국 어플에서 도착확인을 한 후 7일 정도 후에 메일이 오기 때문에 그때까지는 여유를 가지고 기다리셔야 할 것 같습니다. 이렇게 서류까지 도착하고 나면 이젠 어디까지 성적인증을 해 주는지 기다리면 되는데 보통은 이렇게 도착 메일을 받고 3주 정도 더 소요가 된다고 생각하시면 됩니다.
다만, 경우에 따라서 기상문제, 연휴 등의 이유로 배송이 기약없이 미뤄지기도 하기 때문에 중간중간 배송확인 사이트를 통해 한 번씩 확인을 해 주시면 좋습니다. 사이트는 하단 링크를 통해 확인할 수 있으며 UP로 시작하는 운송장번호로 트레킹 번호 없이도 확인이 가능합니다.
10. 자격증 신청 및 변환하기
이제 모든 학점변환이 완료되었다는 메일을 받았다면 SK주 혹은 BC주 등 본인이 신청하고자 하는 주에 자격증 신청을 하시거나 변환을 신청하시면 됩니다.
이렇게 해서 ECE의 가장 기본적인 수업을 드는 것 부터 학점변환까지 기본적인 부분에 대해서 다뤄 보았습니다. 이 과정에서 경우에 따라 지체되는 경우도 많고 시간이 얼마나 걸리는지 궁금한 경우도 많은데 조금이나마 참고가 되었으면 좋겠고, 좀 더 세부적인 내용에 대해서는 하나씩 올려 보도록 하겠습니다. 그럼, 안녕~
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