캐나다 wes 준비물 및 신청방법

캐나다 ece나 간호사에 대해서 한국에서 교육을 받으신 분들의 경우 wes를 통해 학위인정을 받게 되는데요. 이 과정에서 wes 사이트에서 실질적으로 어떻게 신청을 진행하는지 차근차근 작성해 보았습니다. 저는 영어 번역 페이지를 활용했는데 이 부분에 대해서도 말씀드려 보겠습니다.

wes진행 전 준비사항

wes를 작성하다 보면 명확한 명칭이 필요한 경우가 많은데 이때 시간이 걸리는 경우도 있으므로 하단 준비사항을 모두 체크하신 다음에 진행하시면 좀 더 매끄럽게 신청서를 작성하실 수 있습니다.

- 애플리케이션

자격인증만 할 것인지 이민자 신청 용도로 활용할 것인지에 따라 애플리케이션 선택이 다르기 때문에 이 부분을 명확하게 확인하셔야 합니다. 혹시 이것도 헷갈리신다면 하단 신청과정에서 좀 더 상세히 확인하실 수 있습니다.

- 본인 영문이름

영문이름은 학위나 졸업장, 여권 등의 이름들과 모두 일치하는 게 오류가 없습니다. 그리고 학점은행제 외에 학위를 추가하시는 경우에는 해당 학교에 영문 이름을 미리 등록해 놓으셔야 영문성적증명서 서류 발급받을 때도 절차가 조금 줄어들 수 있습니다. 시간싸움이기 때문에 해둘 수 있는 건 미리 해두시면 좋습니다.

- 영문주소

영문주소는 네이버에 영문주소라고 검색하면 본인 집 주소를 입력하실 수 있으며, 잘 보이는 곳에 붙여두세요. 사용할 일이 많더라고요. 저는 영문 도로명, city(지역), province(도시, 경기도, 서울시 등), country(국가), zip-code(우편번호)로 각각 나눠서 적어놓았습니다. 보통 영문주소 적을 때 이렇게 나눠서 적게 되어 있더라고요. 그래서 바로 보고 작성 할 수 있도록 적어두었습니다.

- 영문 학교명, 학위명

영문 학교명과 영문학위명을 알아두시면 되는데 보통 학교명은 쉬운데, 학위명은 영문성적증명서를 떼어봐도 잘 모르는 경우가 있습니다. 그럴 땐, 관련학과에 문의를 하시거나 학적부에 문의를 하시면 쉽게 확인하실 수 있습니다.

- 구글 메일

이왕이면 gmail을 활용하시면 편합니다. 아무래도 우리나라에서 이뤄지는 게 아니라 세계적인 문서이기 때문에 그분들에게 좀 더 친숙한 구글 메일이 좋고, 이민이나 ece 등을 준비하신다면 메일을 자주 활용하게 될 텐데 관련 메일을 한 번에 확인할 수 있도록 통일해서 메일을 하나쯤 만들어 두시는 것도 좋습니다.

 

 

- 결재용카드

결재용 카드를 미리 준비해 주세요. 전체적으로 작성 후에 확인하시고 결재를 진행하실 때 활용이 됩니다. 결제카드번호와 cvc번호 모두 필요하기 때문에 미리 준비를 해두고 진행하시면 전체적으로 작성하는데 어려움 없이 한 번에 진행이 가능할 거라 생각됩니다.

- 보고서 발송패키지

보고서 발송 패키지를 선택할 때, SK주(타주)에 동시에 신청하는 경우와 단순히 자격인증만 할 경우인지에 따라서 보고서 발송 금액이 또 차이가 생기게 됩니다. 이 부분을 미리 생각해 두시면 신청과정에서 고민과 시간을 아낄 수 있습니다.

wes계정가입

일단 wes를 신청하기 위해서는 캐나다 혹은 미국 wes계정에 가입을 해 주셔야 합니다. 이 부분에서는 별다른 어려움은 없고 평소 확인을 잘하는 메일을 하나 가지고 있으면 좋고 웬만하면 구글 메일을 추천드립니다. 그리고 생년월일과 본인의 인적사항을 활용해서 가입하시면 됩니다. 

'우리를'이라고 표기된 부분은 사실 US로 미국을 뜻하는 것 참고해 주세요. 여기에서 보시면 미국과 캐나다를 명확히 선택을 하셔야 하고 나중에 홈페이지를 들어가서도 미국인지 캐나다 인지 왼쪽 상단에서 확인하실 수 있는데 이 부분을 잘 확인해 주셔야 합니다. 미국으로 잘못 신청하는 경우도 존재하니깐요. 저는 오류를 방지하기 위해서 영어 번역 페이지로 활용을 했는데 웬만하면 영문페이지 그대로 활용해 주세요. 오류가 많이 발생하더라고요. 

애플리케이션 선택

애플리케이션을 선택해 주셔야 하는데, 한국 학점을 캐나다 학점으로 변환을 위한 것으로는 WES표준신청을 진행하시면 되고, 이민을 위해서는 IRCC로 신청하시면 됩니다. 이 부분은 만일 WES로 신청 후 추후에 별다른 추가작업 없이 IRCC로 신청하고 돈만 지불하면 처음 신청한 것과는 다르게 빠르게 승인을 받으실 수 있으므로 걱정하지 않으셔도 됩니다. 일단 지금의 상황에 맞게 신청하시는 게 가장 중요합니다.

이메일 주소 인증

계정에 대해서 인증을 받기 위해서 본인 이메일 주소를 적으라고 나오는데, 이때만 하면 이메일은 지메일을 이용하시는 게 가장 좋습니다. 일단 외국인들도 가장 친숙하기 때문에 오타가 나거나 오류날일을 조금이나마 줄일 수 있습니다. 한시가 바쁜데, 이 과정에서 오류가 생기면 또 시간은 지체되는 거라서요. 

이메일로 날아온 확인코드 복사에서 붙여 넣기 하시면 됩니다. 

여기에 차근차근 본인 신상 작성하시면 되고요. 특히 성함 적으실 때, 성함이 여권, 학교 학위나 성적증명서에 적히는 영어이름 등 모든 이름이 동일할 수 있도록 작성해 주시면 됩니다. 학교에 영어이름 신청하실 때도 여권이름과 동일하게 작성하시는 게 가장 오류를 줄일 수 있는 방법이니 참고해 주시길 바랍니다.

핸드폰 번호 입력

그리고 핸드폰 번호를 작성하는 부분이 있는데 국가코드는 KOREA(+82) 선택해 주시고 도시코드 즉, +82 포함해서 작성 후 맨 앞자리의 0을 제외한 나머지 핸드폰 번호를 작성하시면 됩니다. 만일 본인 핸드폰 번호가 010-1234-5678이라고 하면 +82 1012345678 이렇게 작성해 주시면 됩니다.

평가의 주요 목적은 교육은 학교를 가는 목적이며, 전문라이선스는 학위변환 목적이며, 이민은 이민신청용 목적이 되겠습니다. 본인의 용도에 맞게 선택해 주시면 됩니다. 

 

여기까지 해 놓고 중단되었습니다. 그런데 나중에 보니 이 부분까지 저장이 되어 있더라고요. 그래서 혹시 의문이 생기는 부분이 있다면 중단 후에 정확하게 확인하시고, 다시 로그인하셔서 이어서 진행하시면 됩니다.

평가목적 선택하기

평가 목적에 전문자격증,

교육 관련분야

서스캐처원

으로 순서대로 선택하시면 됩니다. 만일 본인이 다른 주에서의 학위인정을 원한다면 다른 주를 선택하시면 됩니다.

 

저는 SK주로 캐나다 ECE에 대한 학위인증을 목표로 했기 때문에 저와 같은 방향이라면 동일하게 체크해 주시면 되겠습니다. 

자격증명 추가

가장 어려운 구간에 왔습니다. 본인의 자격증명 하는 부분인데, 혹시 본인이 이 부분에 대해서 명확하지 않다면 일단 중단 한 다음에 명확하게 영문 기관명과 영문 학위명을 확인하시고 준비되시면 그때 다시 입력하시면 되고, 만일 학위가 끝나지 않았다면 수상연도, 즉 졸업연도를 진행 중으로 체크하시면 됩니다. (한글번역으로 했더니 오류가 많더라고요. 번역되는 부분도 그냥 직역되어 있어서 오류가 나는 것 같으면 번역기능을 끄고 확인을 한번 더 해주시면 됩니다.)

저는 학점은행제 말고도 다른 학위가 있어서 추가했어요. 있는 만큼 추가가 가능하지만 해당 서류를 모두 제출해야 하기 때문에 이 부분을 참고하셔서 등록하시면 됩니다. 해당 서류는 해당 학교 측 학적부에 문의하시면 어떻게 진행되는지 알려주실 거예요. 

필요서류는 이렇게 신청을 완료하고 나면 해당 학위별로 필요서류에 대해서 안내를 해 줍니다. 보통은 '성적증명서'만 필요로 하는 경우가 많습니다. 하지만 다를 수 있으니 천천히 확인하셔서 해당 학교에 요청하시면 되겠습니다.

이제 수신자를 선택해야 합니다. 평가사본을 주소로 보내주는데 이때 받을 주소지를 작성해 주시면 됩니다. 혹시나 이사예정이 있으시다면 우체국에 우편물 주거지이전신청을 진행하시면 됩니다. 혹시 모르시는 분들은 하단 포스팅을 확인해 주세요.

우편물 주거지 이전신청

그리고 영어 주소를 입력하셔야 하는데 도로명 주소를 일단 영문으로 변경 한 다음에 위 사진의 순서로 작성하시면 됩니다. 이 부분은 상단 '준비사항'에서 자세히 작성해 놓았으니 생각 안나시는 분들은 캡처하셔서 다시 한번 더 확인하시면 되겠습니다. 

이제 모두 완료하고 나면 본인 집주소 확인 사항이 나오는데, 제대로 작성이 되었는지 확인해 주시고 추가 사본이 필요하다면 더 신청해 주시면 되겠습니다. 학점전환만 목표로 하신다면 굳이 사본을 또 신청하지 않아도 됩니다. 저는 혹시 몰라서 사 번을 또 신청했는데, 아직 학점자체도 완성되기 전이라 신청하지 않아도 되는데 잘 몰라서 신청한 케이스입니다.

이제 패키지 선택을 하시면 되는데, 만일 sk주나 다르주에 해당 보고서를 바로 보내길 원하신다면 인증된 성적표를 저장하고 기관에 전송까지 포함된 첫 번째 WES ICAP를 선택하시면 되고, 일단 자격인증만 진행하신다면 두 번째 WES기본 패키지로 진행하시면 됩니다. 저는 분명 자격인증만 하면 되는데 왜 ICAP를 진행했는지 알 수가 없습니다. 돈만 더 쓴 셈이죠ㅠㅠ 이 부분 명확히 하셔서 진행하시길 바랍니다.

판매세금 관련된 부분인데, 캐나다 거주자가 아닌 경우 1번에 캐나다 거주자인 경우 2번에 체크하시면 되겠습니다.

제가 바로 실수한 부분이 보이지 않나요? 저는 아직 신청 진행 중이기 때문에 굳이 SK주로 서류를 보내달라고 요청하지 않아도 되는데 신청하는 바람에 이렇게 금액이 높게 나왔습니다. 보통은 300달러 이내에서 끝나는 것 같더라고요. 저는 어떤 걸 신청해야 할지 몰라 다 신청했다 이런 느낌입니다...ㅠㅠ

명확하게 하기 위해서 한글번역으로 되지 않은 영어원문 페이지로 확인을 해 줍니다. 

그리고 결재를 진행해 주세요. 카드번호, 기한, CVC번호, 주소를 작성해 주시면 됩니다. 모두 완료되시면 submit payment를 하시면 결재가 진행됩니다. 여기서 잠깐!!!! 일단 결재하지 마시고 이전까지 작성이 제대로 잘 되었는지 확인해 주세요. 만일 수정할 부분이 있다면 이때 수정 해 주시면 좋습니다. 물론, 제출서류를 준비하는 동안 시간이 있어서  help를 통해서 수정요청을 할 수 있지만 매우 번거로운 작업인 데다 소통이 바로바로 이뤄지는 건 아니고 답변을 받기까지 통상 일주일 정도 걸리기 때문에 웬만하면 무조건 결재 전에 차분이 다 확인하셔서 진행하시는 걸 추천드립니다.

모두 작성이 완료되고 나면 제출 서류를 이쪽으로 보내주시면 되는데, 이때, 참조번호 무조건 필수로 작성해 주셔서 보내셔야 하며, 웬만하면 오류 생기지 않도록 영문으로 된 주소표를 프린팅 하셔서 붙이는 게 제일 안전한 방법입니다. 그리고 두 개의 주소가 다른데, 대부분 오른쪽 주소지로 보내는 게 통상적입니다.

이렇게 작성하시면 모든 신청이 완료됩니다. 

그러고 서류를 받고 나면 약 일주일 뒤에 in progress라고표시가 됩니다. 하지만 이때 바로 평가를 시작하는 게 아니라 통상적으로 2~3일 이후에 평가를 시작한다는 이메일이 날아오고 그러고 나서 일주일 정도 후에 평가완료 메일을 받으실 수 있습니다.

이렇게 in progress를 확인했다고 해서 바로 평가가 시작되는 게 아니라 in progress도 여러 가지 종류가 있음을 확인하실 수 있습니다. 

 

이렇게 신청하고 서류 제출하고 평가가 완료되기까지 빠르면 1개월 늦으면 2개월 정도 소요된다고 생각하시면 됩니다. 이렇게 평가가 진행되는 동안 마냥 기다리기보다는 영어공부나 시험을 준비하시거나 추가 학점이 필요하시다면 해당 학점을 신청하셔서 이수하시면 되겠습니다. 

 

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