이제 WES를 신청 완료 하셨다면 학은제에 영문성적표를 발송요청을 해야 합니다. 이것도 쉽긴 한데, 실수 할 수 있는 부분이 있을 수 있습니다. 제가 기록한 학은제 WES서류 요청방법을 따라하시면 어렵지 않게 진행 하실 수 있을거라 생각됩니다. 조금이나마 도움되시기를 바랍니다.
필요서류
academic request foam 1부.
주소라벨 1부.
봉투에 씰 처리 하는 방법 캡쳐본 1부
(외국기관 제출용) 증명서 발급신청서 1부
입금확인서 1부
필요서류는 확인 되었지만 어떻게 하는지 모르겠는 분은 다음 순서를 천천히 읽어 보시고 따라 하시면 됩니다. wes신청보다 더 쉽습니다.
1. wes신청하기
일단 wes신청이 완료되어야 레퍼런스 넘버를 받을 수 있습니다. 레퍼런스 넘버는 봉투에도 들어가야 하고 대부분의 문서에 포함되는 필수요소 이기 때문에 무조건 신청(결재까지)을 완료한 후 학은제에 wes요청을 할 수 있습니다.
2. 방법 정하기
wes에 보내는 주요 서류는 wes에서 발급받은 리퀘스트 폼과 영문성적표 입니다. 만일 학은제 서류만 있다면 학은제에 발송요청까지 하시면 이제 남은 할 일은 없습니다. 하지만 타 대학의 학적도 보내실 거라면 다음 두 가지 방법 중에 선택하시면 됩니다.
1. 내가 한번에 보내는 방법
학은제와 타대학 서류를 내가 받아 한번에 보내는 방법(비용절감, 내가 조금 힘들 수 있음)
2. 기관이 각각 보내는 방법
학은제, 타대학 각각 요청하는 방법(비용 두 배, 본인 신청 후 할 일 끝- 다만, 대학에 따라 이것도 다를 수 있음)
3. 학은제에 wes요청하기
방법을 정하셨다면 일단 학은제에 wes를 요청해야 합니다. 제가 했던 요청방법도 작성하겠지만 혹시 모르니 한번 더 확인한다는 느낌으로 학은제에 문의를 하시면 좀 더 확실하게 확인하실 수 있습니다. 캐나다에서의 일처리는 매우 느리기 때문에 한국에서의 모든 서류는 2~3번을 확인하더라도 최대한 완벽하게 확인 후 보내시는 게 좋습니다.
학은제 사이트에서 온라인 상담 코너를 활용하시면 됩니다. 보통 답변을 받기까지 경우에 따라 다르데 늦어도 1일안에 답변이 달리더라고요. 이 부분 말고도 다른 부분에 대해서 문의를 한 적이 있는데 대부분 1일 이내에 답변을 받았습니다.
저는 이런식으로 문의를 넣었습니다. 그러고 나서 아주 긴 답변을 받았는데, 제가 그 과정을 하나씩 정리해 보겠습니다.
4. 학은제에 보낼 요청 서류 준비하기
서류는 제가 상단 초반부에 적었던 5개의 서류가 되겠습니다. wes에서 확인 할 수 있는 서류가 3 가지 있는데 리퀘스트 폼, 주소라벨, 봉투에 씰처리하는 방법에 대한 서류이고, 혹시 서류가 헷갈리신다면 맨 하단의 서류를 확인하시면 되겠습니다. 특히 봉투에 씰 처리하는 방법은 번역본까지 함께 첨부했으니 대학 등에 요청하실 때 활용하시면 되겠습니다. 주소라벨은 가장 많이 사용하는 주소만 첨부했으니, 혹시 이외의 주소라벨이 필요하시다면 wes에서 다운로드하여 사용하시길 바랍니다.
- WES 리퀘스트 폼 작성하기
리퀘스트 폼은 총 2장인데 두번째장은 기관에서 작성하는 부분 이므로 작성하지 않으셔도 되고, 신청자는 앞부분만 작성하시면 됩니다. 프린트하셔서 모두 영문으로 작성하시고, 스캔해서 파일로 만드시면 됩니다.
- (외국기관제출용) 증명서 발급 신청서 작성방법
상단의 작성예시 사진을 확인하시고 그대로 작성하시면 됩니다. 이건 국평원(학은제)에 요청하는 것이므로 한글로 쓰시되 영문성명, 기관명, 국가, 담당자 이름에만 영문으로 작성 해 주시면 됩니다. 그리고 성적증명서와 wes제출서류 부분에 체크해 주세요.
입금 후 입금증 만들기
서류를 모두 준비하셨다면 이제 마지막 남은 입금확인서를 만들어야 합니다.
입금은 상단 사진에 보이는 계좌와 은행이지만, 이 부분이 혹시나 변동되었을 수 있으니 무조건 학은제측에 요청을 하셔야 합니다.
# 영문 성적증명서 1부 500원
# 캐나다 EMS프리미엄 수수료 23,100원
이렇게 해서 총 23,600원을 입금했습니다.
5. 서류 준비 후 메일 보내기
이제 5개의 첨부서류가 모두 준비되었다면, 메일로 wes 서류 신청을 하셔야 합니다.
# 메일 : edubank@nile.or.kr
# 메일 수신 확인 : 1600-0400 or 온라인 상담게시판
저는 이런식으로 보내고, 상담 게시판에 확인 요청을 했습니다. 그랬더니 20일 정도 후에 발송되었다는 메일과 함께 UPS넘버를 보내주셨어요. UPS트레킹넘버가 오면 우체국 사이트나 EMS프리미엄서비스 사이트에서 배송추적을 하실 수 있습니다.
이렇게 배송상황을 실시간으로 확인 하실 수 있습니다. 해당 사이트는 하단에 첨부하겠습니다.
학은제 wes자격변환 타임라인
학점인정 완료 10월 19일
wes 요청 완료 10월 25일
wes 발송 완료 11월 08일
wes 배달 완료 11월 13일
wes 평가 시작 11월 23일
본래대로라면 12월 2~3일 경 평가완료.
하지만, 문제 발생!!! 이 부분은 다음 포스팅에서 다뤄보겠습니다.
(제가 대학교 측에서 서류 보낸건 11월 8일에 이미 도착해서 업데이트 메일을 받았지만,
학은제 성적표 발송이 늦어 서류 요청 메일이 왔습니다ㅠㅠ 제가 할 수 있는 건 다 했기 때문에 기다림..)
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